一般事務の仕事内容・なり方・年収・資格などを解説

一般事務は、日本各地の多くの企業で募集されています。

「一般事務」「事務職」「一般職」などの名称で求人が出ることが多く、いずれも事務を中心としたオフィスワークを中心に手掛ける職種です。

一般事務は、未経験からでもやる気さえあれば就職できるケースが多いですし、学歴もあまり重視されません。

ただし、一部の企業は「短大卒・専門学校卒以上」の学歴を採用条件とし、超有名企業になると「大卒以上」の学歴が必要な場合があります。

大学に進学しておくほうが、就職先の選択肢は広がるでしょう。

パソコンや簿記のスキルがあると評価されやすい

一般事務には、就職時点で特別な資格やスキルが求められないことが多いですが、パソコンのスキルは歓迎されます。

学生時代のうちにパソコンに慣れ親しんでおき、マイクロソフト社のオフィスソフトを使いこなせるようになっていれば、実務でも役立つでしょう。

また、簿記を理解していれば経理関連の事務も担当できるため、優遇されることがあります。

一般事務は多様な業界・業種の企業で募集されているため、どのような職場で働きたいのかをよくイメージして、就職先を探すとよいでしょう。

一般事務は、さまざまな学校から就職を目指せる職種です。

高卒者を採用する企業は決して少なくありませんし、学生時代の学部や専攻などもほとんど問われません。

ただし、一部の有名企業は一般事務にも高学歴を求めるため、できるだけ大きな企業で働きたいと考えるのなら、大学に進学しておくほうがよいでしょう。

パソコンスキルや簿記、語学力、ビジネスマナーなど、事務職に役立つアピールポイントがあると就職時には有利です。

一般事務職としてバリバリと活躍したいと考えるのであれば、高校卒業後に、ビジネス系専門学校や一般事務コースなどがあるビジネススクールで学んだり、大学や短大で簿記のスキルを身につけたりするのもおすすめです。

一般事務になるために、必須の資格はありません。

ただし、オフィスワークを効率よくこなすためには、パソコンのスキルを身につけておくと有利です。

ここでは、一般事務を目指すうえでおすすめの資格を一部紹介します。

さまざまな調査データをもとに見ていくと、一般事務の平均年収は300万円前後がボリュームゾーンと考えられます。

ただし、一般事務の勤務先は多岐にわたり、勤務先の地域や規模、雇用形態、ボーナスの支給状況、残業時間などによっても収入は異なります。

基本的には、そこまで高度な専門性が求められないオフィスワーク系の職種であるため、あまり高年収は期待できません。

とはいえ、正社員として大手企業で働く場合には、手厚い手当が用意されていたり、福利厚生も充実していたりするため、安定した働き方が実現できるでしょう。

一方、パートや派遣社員などの非正規雇用で働く場合には、年収200万円程度にとどまるケースもあります。

専門的なスキルがあれば高年収も望める

一般事務は、他の職種と比較した場合の給与水準はやや低めとなっています。

この仕事で収入アップを目指すのであれば、いかに専門的なスキルを身につけて、現場で重宝される存在になれるかがポイントになってきます。

たとえば経理や貿易関係の知識、語学力などを有し、他の人と差をつけることができれば有利です。

スキルアップのために資格取得を目指したり、豊富な事務の経験を生かして、より待遇のよい企業への転職を目指したりする人もいます。

一般事務は日本全国、あらゆる組織において必要とされる職種であり、今後も需要が大きく減ることは考えにくい職種です。

勤務先の選択肢が豊富で、雇用形態や待遇など、個々の希望に沿った職場で働けるチャンスが豊富にあります。

しかしながら、他の専門的な職種と比べてみると、一般事務は特別なスキルが求められにくいこともあって年齢や実績に応じた昇給の幅が小さく、キャリアに限界を感じやすい職種ともいえます。

また、近年では人件費の削減などの目的で、派遣社員や契約社員といった非正規雇用の採用率が高まっています。

できるだけよい待遇で一般事務として働きながらキャリアアップを目指すには、ビジネスに対する意識を高くもち、専門的なスキルを習得することが必要になってくるでしょう。

たとえば簿記や経理、IT関係のスキルは実務で役立ちますし、転職の際も評価されやすいです。

スキルが高く、仕事ができる一般事務は重宝され、多くの職場で必要とされる人材を目指せます。