一般事務の求人状況・就職先選びのポイント

一般事務の就職先にはどんなところがある?

求人需要は減少傾向にありますが、いまだ多くの企業において一般事務の仕事は必要とされています。

一般事務の就職先は多様であり、一般的な民間企業から製造業、法律事務所まで多様な就職先を探すことができます。

就職先によって一般事務の仕事内容も大きく異なり、一般的な事務作業や来客や電話の応対だけでなく、業種によって特色のある仕事内容が存在します。

・製造業:製造機械の管理、発注業務、発送業務
・自動車販売業:納車、顧客の自動車の引き取り、自動車関連の手続き代行
・法律事務所:役所や関係各省庁への訪問、各種手続き代行
・デザイン系会社:製品の修正作業、各種データの管理

基本的に特別な資格を有している必要はありませんが、医療事務や建設事務、会計事務など特殊なケースにおいては特定の資格を有していることが就職の条件となっているケースもあります。

一般事務の勤務先の種類と仕事内容の違い

一般事務の求人の状況

一般事務の求人状況は、一昔前と比較して減少傾向にあるといえます。

前述のとおり多くの企業において一般事務の仕事は必要とされており、これが欠ければ組織運営に大きな悪影響をもたらすでしょう。

それでも求人需要が冷え込む傾向にあるのは、「IT技術」の進歩によって人間の事務員の需要が減少していることが挙げられます。

いわゆる「AI」や「RPA(ロボティック・プロセス・オートメーション)」と呼ばれる技術が人間の事務員の仕事を代行できるようになれば、それだけ人件費の節約につながります。

現状において一般事務の需要はゼロではなく、求人情報では一般事務の求人も数多く掲載されています。

それでも求人自体は減少傾向にありますので、競争率は以前よりも高くなると考えられます。

面接においては、多くの競争相手に勝る長所をアピールする必要があります。

一般事務の就職先の選び方

残業の程度

一般事務で働くことを希望する人の中には「プライベートを重視したい」「子育て・家事と仕事を両立させたい」という考えを持っている人もいます。

一般事務の仕事は、基本的に残業が少なく、休日をしっかりと確保しやすい仕事です。

生活のリズムを維持しやすいため、プライベートや家庭と両立させやすいのですが、勤務先によっては意外と残業が多いところもあります。

求人情報や口コミなどを確認して、残業の少ないところであることを確認しておきましょう。

仕事内容

一般事務の仕事内容は、勤務先によって大きく異なります。

車の運転を必要とする職場もあれば、経理の知識や経験が必要な職場や高度なパソコンのスキルを要求される職場もあります。

仕事内容は求人情報にも掲載されているので、自分にできる仕事であること、自分がやりたい仕事内容であることを確認しておきましょう。

収入の程度

一般事務の仕事は、基本的に給与水準が低めになっています。

加えて、一般事務として大きく昇進することも難しく、給与水準を改善する努力も難しくなります。

そうなると、企業規模が大きいなど、給与水準が比較的高い企業の一般事務として働くことで、少しでも収入を増やすことができます。

ただし、そうした企業は人気が高く、競争相手が多くなりますので注意してください。

興味・関心のある事業内容である

一般事務として長く働くために重要なポイントの1つが「モチベーションの維持」です。

一般事務の仕事は目にみえる成果として現れることが少なく、やりがいを感じられなくなって辞める人も少なくありません。

就職先の事業内容が自分にとって興味・関心のあるものであれば、その中核を担う人たちのサポートを通じて事業に貢献できるという考え方でモチベーションを維持しやすくなります。

一般事務の志望動機・面接

一般事務の志望動機は、いかに一般事務として企業に貢献できるかをアピールできるかが重要なポイントになります。

「パソコン関連の資格を有している」「事務職の経験がある」「人のサポートに喜びを感じる」など、一般事務として働くうえでいかに熱意を持っているかを簡潔にアピールしましょう。

面接においては前職があればその経験や得たスキル、未経験であれば志望動機や熱意などを聞かれることが多いです。

一般事務はビジネスマナーを有していることが最低条件となりますので、身だしなみや話し方、立ち居振る舞いには十分注意してください。

髪色はもちろん派手なものはNGであり、黒髪のようにビジネス常識をわきまえたカラーにしておきましょう。

一般事務の志望動機と例文・面接で気をつけるべきことは?

就職先はどのように探したらいい?

一般事務の就職先を探す方法は、やはり「求人サイト」を利用するのが一番でしょう。

一般事務に絞って求人情報を検索できますし、その他にも勤務地や採用条件など、希望する条件を設定して検索できるので、有力な求人情報を探しやすいです。

他にも、求人系のイベントに参加したり、大学のキャリアセンターを利用するという方法もあります。

求人サイトには掲載されていないような一般事務の求人情報を得られる可能性があるので、自身の希望にマッチする就職先を見つけられる可能性を広げられます。

あとは、人から就職先を紹介してもらうことです。

親戚や知人はもちろん、アルバイトなど仕事関係で知り合った人から就職先を斡旋してもらうことができます。