一般事務の勤務時間・休日・残業

一般事務の勤務体系の種類

一般事務の仕事は、正社員雇用もあれば、アルバイトや派遣といった形式の場合もあります。

正社員の場合は、定時で仕事をするのが一般的です。

事務作業の性質上、夜勤はほとんど無く、会社の始業から夕方17時~18時までの時間帯に昼休憩をはさみつつ1日中オフィスで事務作業をこなす毎日となります。

ただし、アルバイトや派遣の場合だとシフト制で勤務する可能性が高くなります。

これらの勤務形態が含まれている仕事であるため、正社員として一般事務になる前に事務仕事の経験を積むのに適しています。

一部の企業では、フレックスタイム制で一般事務の求人を行っているところもあります。

一般事務の求人を探す場合には、雇用形態や勤務体系をしっかりと確認し、希望通りの働き方ができることを確認しておきましょう。

一般事務の勤務時間

正社員雇用の場合、勤務時間は朝8:30~18:00(12:00~13:00は昼休憩)になるのが一般的です。

実働時間としては、1日7時間30分~8時間程度になることが多いでしょう。

勤務時間が他の職種と比較して安定していることが多いため、生活リズムを一定に保ちやすい特徴があります。

他の職種だと「生活リズムが不安定だから」という理由で仕事を辞める人もいますが、一般事務の場合はそれを理由として退職を希望することは稀だといえます。

残業も少ないので勤務時間はほぼ固定的となりますが、場合によっては残業の必要があったり、勤務先によっては残業が発生しやすかったりもします。

勤務時間については、可能であれば就職前に口コミなどで確認しておくことをおすすめします。

一般事務の休日

正社員雇用の場合、一般事務の休日は土日祝日で固定されていることが多いです。

勤務時間が固定的であることを踏まえても、やはり生活リズムを安定させやすく、その点でストレスを感じにくいという特徴があります。

ただし、すべての一般事務が土日祝日固定で休めるというわけではありません。

土日祝日に仕事が忙しくなる勤務先の場合だと、事務作業が集中して発生しやすい土日祝日に出勤し、代わりに比較的業務が安定する平日に休日を設定することもあります。

長期休暇や有給休暇については、比較的取りやすい職種です。

プライベートを充実させたい人や子育て世帯など、まとまった休日を取りやすいことにメリットを感じる人にとって、一般事務の仕事は働きやすい仕事だといえます。

一般事務の残業時間

一般事務は、残業の少ない仕事だといわれています。

基本的に定時に退社し、必要に応じて数十分程度の残業をこなすというスタイルが多く、求人では「月残業時間10~20時間」とアピールしている企業も少なくありません。

ただし、一般事務が退社する直前の時間に急ぎの用事が舞い込みやすい勤務先の場合だと、残業しなければならない可能性は高くなります。

また、その日の仕事や引継ぎがなかなか終わらなければ、残業のリスクは高くなります。

残業のリスクを減らすためには、日常的な業務を効率よくこなし、いざという時にも臨機応変に対応できる能力が求められます。

一般事務に夜勤はある?

一般事務の仕事は、夜勤の仕事は少ないです。

夜間に操業していない企業の場合であれば、夜間に事務作業も発生しませんから、夜勤は基本的に発生しないといえます。

ただし、求人の中には夜勤を条件とした一般事務の求人があることも確かです。

また、製造業の一般事務の場合だと製造に必要な機械の管理も任されることが多く、深夜操業時の機械トラブルへの対応も必要になります。

不安な場合は、就職前に夜勤の状況について確認しておくことをおすすめします。

一般事務は忙しい? 激務?

一口に一般事務と言っても、勤務先によって一般事務の仕事にも大きな違いがあります。

前述の製造業であれば機械管理の他にも材料の発注や製品の発送などの仕事が、法律事務所であれば関係各所への連絡や出張などを必要とします。

勤務先によっては「繁忙期」が存在するものもあり、その場合だと繁忙期に該当する時期には一般事務の仕事量も増え、残業の機会も多くなるでしょう。

そうでない場合も、多種多様な仕事を効率よくこなさなければ仕事が溜まり、残業や休日出勤を必要とするケースもあります。

一般事務の休日の過ごし方

勤務時間が固定的で、土日祝日の固定給や長期休暇をとりやすい一般事務は、充実した休日を過ごせる人が多いのも特徴です。

休日のスケジュールをたてやすく、仕事の都合による予定キャンセルのリスクも少ないことから、遠出などを含めた休日を満喫できる可能性が高くなります。

ただし、一般事務の給与水準は他の職種よりも低めであり(月給手取り20~25万円)、長期休暇などでまとまったお金を使う予定がある場合には計画的な貯金が欠かせません。

一般事務の1日・生活スタイル