総務の仕事とは? わかりやすく仕事内容を紹介
総務の仕事とは 総務は組織運営そのものに関わるさまざまな業務を担当する職種です。 パソコンや備品の管理、施設管理、福利厚生制度の整備、株主総会の運営など、組織内の各部署や従業員の働きやすさや環境整備等に係る仕事を担いま...もっと読む
総務の仕事とは 総務は組織運営そのものに関わるさまざまな業務を担当する職種です。 パソコンや備品の管理、施設管理、福利厚生制度の整備、株主総会の運営など、組織内の各部署や従業員の働きやすさや環境整備等に係る仕事を担いま...もっと読む
総務の業務スケジュール 総務の仕事内容は非常に幅広く、日によってやることはバラバラです。 業務スケジュールについても決まったものはとくになく、朝から夕方まで、臨機応変にさまざまな仕事をこなしていくことになります。 ただ、...もっと読む
総務のやりがい・楽しさ 同じ組織で働く仲間の役に立てる 総務は、社外のお客さまや消費者のためではなく、同じ組織内の従業員のために働く職種です。 ほかの社員がそれぞれの役割に集中できるよう、働きやすい環境を整えることが総務...もっと読む
総務のつらいこと・大変なこと 学ぶべきことが多い 総務の仕事は、おおまかにいうと「組織運営に関わることすべて」であり、守備範囲の広さが最大の特徴です。 このため、覚えなければならない事務作業や実務手順が多く、また法律や税...もっと読む
総務の現状 社会情勢の変化を受けて、組織における総務の果たすべき役割も、徐々に変わりつつあります。 これまで、組織運営に関するさまざまなことを雑多に引き受ける総務は、そこまで活躍が評価される職種ではありませんでした。 い...もっと読む
総務に配属されたら 新卒入社や異動により、はじめて総務に配属された社員は、基本的に先輩のもとで、必要なことを現場で覚えていきます。 総務の仕事の範囲はきわめて幅広く、受け持つことになる業務は各個人によってばらばらです。 ...もっと読む
本社勤務で100名程度の会社で勤務しています。
中小企業のため、総務・社内SEを一人で担当しています。
仕事の1日の流れは、出社してメールの確認、問い合わせ対応、都度都度の依頼対応、入退社の対応、昼休憩、休憩中にたまった問い合わせの対応、備品発注、マニュアル更新などなど。
毎日同じことをしているわけではなく、終日1つの問い合わせの対応に追われることもあります。
テナントとの
来客対応や問い合わせ対応、会議運営、イベント対応、広報活動など、種々の仕事があります。
これらの仕事を総務スタッフが分担して対処します。
仕事の分担は1年ごとに変えるルールになっており、だいたい5年くらいで一通り総務の仕事を覚えることができます。
勤務地は全国都道府県にあり、規模は勤務地によりますが、都心部だと1営業所あたり500人いる一方、地方であれば100人も満たないところも
毎月の会議の資料作成や議事録作成、来客対応、業務マニュアルの作成、イベントの対応など、様々な仕事があります。
総務ですので「何でも屋」という感じです。
主要都市に勤務地があり、1事業所あたりだいたい100~200人くらいの規模で働いています。
私はこの会社に勤めて15年になり、管理職という立場で指揮をとっています。新人の頃はとにかく種々雑多な仕事をひたすら上から言われるがままにこ
来客対応、会議の運営、広報活動など、様々な仕事があります。
基本的に業務マニュアルというものがありますので、まずはそれを読んで自分なりに理解してやってみて、分からなければ周囲の人が丁寧に教えてくれます。
幸い、業務マニュアルは大変分かりやすく、だいたいそれを読めば対応できますが、中にはマニュアルに載っていないイレギュラーな対応を求められることがありますので、その時は周囲に助けを求めます
私の担当は主に会議運営、広報関係です。
会議運営は毎月、役員会などの定例会議の準備(日程調整、会議で配付する資料の作成、事前打ち合わせなど)、当日の運営(マイクのセッティング、資料の配付など)、そして議事録の作成が主な仕事です。
広報関係では来客対応、問い合わせ対応が主な仕事です。
勤務地は全国主要都市となります。規模は勤務地により様々ですが、私が勤めている勤務地は都市部にある関
仕事内容は採用や退職手続き、勤務管理や給与計算といった人事的な業務のほか、会議運営、来客対応などといった総務的な業務にも対応しています。
大手の自動車メーカーですので、事業者は全国に展開しています。
したがって勤務地は全国となりますが、自宅に近いなどの希望は考慮してくれます。
この会社に勤務して30年が経過しました。
今では管理職に従事していて、部下からの相談対応や業務指示
勤務地:都内
仕事内容:
大きなトラブルやイベントがなければその日何をするかは自分の裁量で決めることができます。
基本的な庶務としては消耗品や備品の発注、社内のヘルプデスク、入退社に関わる準備になります。
社内外のイベントがある際は、担当者との打ち合わせ、会場の下見や司会など当日の運営もあります。
月末月初は経理労務のヘルプ業務が発生します。設備点検や回線工事などがあると
総務人事の仕事はとにかく様々な仕事をこなさなければなりません。
電話や来客対応はもちろん、役員会議や企画会議などの会議の運営、勤怠管理や休暇申請などの人事的な処理など、種々雑多な仕事をこなす必要があります。
特に電話や来客対応は会社の顔となる仕事で、そこで不適切な対応を取ると、会社への信用をなくすことにもなりますので、とても重要です。
私は本社所属なので、本社全体では従業員100
週3出社の週2リモートワークが許可されていますが、暗黙の了解で管理業務部門は週4以上の出社になっています。
労務業務としては、勤怠管理ツールを使用して給与計算をしたり、社会保険の手続き、Pマークなどの更新を行います。
入退社や人事異動があると手続きも発生します。
月末月初は36協定に引っかかる社員がいないかの確認や請求書周りのサポートが発生します。
総務業務としては、電話対
都内に本社、関西九州北海道などに支社があります。
管理部は本社にて全支店のバックオフィスを受け取っています。
総務としては入社の手続きを人事と対応したり、契約書対応を財務と担当したりと管理部門ないで幅広くかかわっています。
社員総会や株主総会の開催時には会場手配や手続きを担当します。
会議室の予約管理や電話応対もありますし、HPの更新作業や社内報の作成など幅広く行うのでマル