ウエディングプランナーの1日・生活スタイル

キャリアガーデン編集部

ウエディングプランナーは長期に渡ってカップルと結婚式当日まで何度も打ち合わせを重ねます。

何組ものカップルを1人で抱えるため、ウエディングプランナーは多忙なスケジュールです。

この記事では、ウエディングプランナーの1日・生活スタイルを解説します。

ウエディングプランナーの業務スケジュール

ウエディングプランナーは一組のカップルの結婚式当日を迎えるまでに、何度も打ち合わせや準備を重ねます。

打ち合わせや準備などはカップルと時間の都合を合わせなくてはならないため、ときには残業や早出をすることもあります。

また、ウエディングプランナーの最大の仕事は式当日です。

挙式の流れは一般的に大きく変わることはありませんが、結婚式場やプランはさまざまなニーズに対応しているため、式の開始時間に伴ってウエディングプランナーの勤務時間も変わります。

結婚式の当日は失敗やトラブルは許されないため、朝から緊張した1日を過ごすことになりますが、式を無事成功できたときは、大きなやりがいを感じれます。

結婚式場で働くウエディングプランナーの1日

結婚式前日の1日の流れ

9:00 出社

フロアの掃除やミーティングを行います。

ミーティングではスタッフ全員でスケジュールを確認し、受注件数などを報告します。

11:15 お客さま対応

結婚式を控えるカップルからの質問メールや電話に応対し、問い合わせのあったカップルに対して会社の資料送付や案内を行います。

13:30 休憩

14:30 打ち合わせ

カップルと式当日に向けた打ち合わせを進めます。

数が多い日は大変ですが、お一人ずつ親身になって対応することが大切です。

16:00 デスクワーク

式進行表の作成や司会者の選定、引き出物の手配など事務作業を行います。

17:00 翌日の結婚式の最終確認

担当するカップルの結婚式のため、準備に漏れがないか何度も確認します。

17:30 退社

結婚式当日の1日の流れ

8:00 出勤

会場入りし、新郎新婦を笑顔で迎えるために心の準備を整えます。

8:45 新郎新婦会場入り

多くのカップルは緊張した面持ちで入ってくるため、リラックスしてもらうように努めます。

9:00 カップルの着付け開始

カップルが準備を行う間、会場での挙式準備のために各スタッフへ指示を出します。

10:30 受付スタート

受付でのさまざまな確認をし、その後に写真撮影を行います。

11:00 挙式のリハーサル開始

タイムスケジュールの微調整などを行いながら、式の開始に向けて最終確認を行います。

11:30 式開始

ウエディングプランナーも脇で立ち会います。

トラブルがないか、進行通り進んでいるかを常にチェックします。

12:00 全体集合写真

撮影がスムーズに進むよう、参列者を誘導します。

13:00 披露宴開始

サプライズ演出やお色直しなどの際に、トラブルが起こらないか気を配ります。

状況を見て、料理を出すタイミングなどを指示していきます。

15:00 披露宴終了

参列者を誘導しお見送りします。

カップルや親族への挨拶、会場の片付けなどをして式の業務は終了です。

17:00　別の式の打ち合わせ

忙しいときは、別のお客さまとの打ち合わせが入ることもあります。

20:00 勤務終了

スタッフ同士で当日の進行で問題がなかったかを確認、事務処理と翌日の準備をしたら勤務終了です。

ウエディングプランナーの勤務時間・休日・残業や激務度は？