秘書の資格

秘書の資格はさまざま

秘書になるのに絶対に必要な資格はありません。しかし、秘書は特別な能力や適性が求められる仕事であるため、秘書業務に関係する資格を持っていたほうが、就職や転職の際に有利になることは間違いありません。

現場では経験者を優遇するケースも多いため、未経験者であればなおさら資格の取得を目指すべきといえるでしょう。

秘書業務に関わる資格は複数ありますので、資格ごとの特徴や難易度をよく理解した上で、取得を目指すことが肝心です。

秘書検定

秘書の資格として最も有名なのは「秘書検定」です。正式には「秘書技能検定試験」といい、財団法人実務技能検定協会認定、文部科学省後援の民間資格です。

難易度が高いほうから1級、準1級、2級、3級と分かれており、各レベルで秘書にとって必須のスキルである文書作成やファイリング、スケジュール管理、マナー・接遇などに関する知識を問う問題が出されます。

筆記試験がメインですが、1級と準1級では筆記試験の合格者に対して面接試験も行われます。

現役秘書がキャリアアップするために取得することもありますが、受験者の大部分は一般のビジネスパーソン、また2級や3級は就職を目指す高校生・専門学生・大学生の受験者です。

国際秘書(CBS)検定

外資系企業の秘書や、海外とのやりとりが多い企業で働く秘書を目指すのであれば、社団法人日本秘書協会の「国際秘書(CBS)検定試験」を持っていると優遇されることが多いです。

また、専門性も難易度も極めて高い試験であるため、本検定の合格者はビジネスの現場において高評価が与えられるといわれています。

「日本語と英語両方に堪能であること」が求められるため、試験内容はオフィス実務のほか、ビジネス日本語やビジネス英語も出題されます。

プライマリー(一次試験)とファイナル(二次試験)に分かれており、一次合格者のみが二次に進めます。二次試験では英文ビジネス文書に関する知識や応用も問われます。

その他の資格

その他の関連する資格としては、以下のものが挙げられます。

・ビジネス文書検定
・ビジネス実務マナー検定
・サービス接遇検定
・ビジネス電話検定
(いずれも財団法人実務技能検定協会認定、文部科学省後援)

・文書デザイン検定
・パソコンスピード認定試験
(いずれも日本情報処理検定協会)

・電子メール活用能力検定
(日本商工会議所)

また、英語力をアピールするための英検やTOEIC、漢字の知識を示す日本漢字能力検定などもあります。

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