信頼される上級秘書を目指してみませんか

向上心のある人、協調性のある人、気が利く人、変化や挑戦を楽しめる人が向いているかもしれません。

誠実性、忍耐力、高度なコミュニケーション能力も秘書に必要な資質になりますが、自分は向いてないと感じる人も、経験や努力によってそれらをカバーできるようになると思います。

一番大事なのは上司の信頼を得る努力ができることです。

出産後、時間管理がしやすい派遣のお仕事を探しているときに、広告会社の副社長秘書のお仕事を紹介いただいたことがきっかけです。

実際働いてみると、秘書はスケジュール管理や来客応対などの定型業務だけでなく、協調性や高度なコミュニケーション能力などの資質を備え、状況に応じて臨機応変に行動できることが上司を補佐する上でとても重要であると感じました。

海外顧客や海外オフィスとのやり取り、また外国人の社員も数人常駐してましたので英語使用頻度もかなりあります。

社内の雰囲気はグローバルでカジュアルな方でした。

女性管理職の数はそれほど多くはないのですが、ワーキングマザーや仕事と育児を両立できる働き方への理解もあり女性にとって働きやすい環境だと思います。

製薬会社＆日系グローバル企業、またオーナー企業ということもあり実績や能力に応じてお給与の上げ幅はかなり高いと思います。

秘書業務以外に経営企画業務、総務事務など何でもやらせてもらったこともあり、職務内容及び職責が増え通常の秘書業務の給与に比べるとかなり良いと思われます。

秘書業務に関しては、上司が忙しい期間や接待や同行などの際は時間外勤務になることもありますが、経営者は比較的会社を早めに出られますので、トータル的には残業時間は少ないと思います。

有給休暇は年に平均20日ほどあり、各自の業務状況に応じて上司や部署内で調整しながら比較的自由に取得できます。

どのような企業であっても秘書業務の本質はさほど変わりません。

面接では自分が秘書として働いている姿を想像しながらなぜこの会社に応募したのか、また自分がどう会社に貢献できるようになりたいかを答えられるようにしておけば良いと思います。

また語学力、秘書検定など資格スキルがあれば尚良いでしょう。

秘書業務は営業やマーケティング業務などに比べて残業も少なく、時間管理がしやすいお仕事だと思います。

結婚後も出産後も続けていける職業です。

上司や会社と調整しながら職務を増やし色々な経験を積んで上級秘書として会社に長く貢献できると思います。

多忙な経営者や上司には必ずサポートが必要になります。全体的に経済は落ち込んでいるときでも業績が伸びている業界はたくさんあります。

今後も秘書業務はなくならないと思いますが、秘書業務だけでなく経営企画、総務や人事などの管理業務など幅広く関わっていくことをお勧めします。