行政書士の1日・生活スタイル

行政書士の業務スケジュール

行政書士は、書類の作成代行をおもな業務内容としているため、1日のスケジュールはデスクワークが大半を占めるというイメージを持っている人も多いかもしれません。

しかし、実際には、依頼者と面談したり、役所で公的証明書を集めたり、書類を提出したりと、外出する機会が非常に多い仕事です。

とくに日中については、顧客のアポイントが入りやすかったり、官公署の窓口業務が夕方で終了してしまったりする関係上、外訪に追われてあまりデスクワークをする時間がとれないこともしばしばです。

依頼者の都合によっては、案件の締め切りがかなりタイトに設定されていることもあるため、夕方以降、遅い時間まで事務作業に追われる日もあります。

1日のうちにやるべきことを整理し、外訪と外訪の隙間時間に書類作成を行うなど、効率のよいスケジュールを組み立てることが重要といえるでしょう。

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行政書士事務所で働く場合の1日

行政書士事務所に勤務する場合、基本的に一つひとつの案件については、最初から最後まで一人で完結させることが求められます。

内勤・外勤ともに業務内容が多く、忙しく走りまわる日も少なくないでしょう。

9:00 出勤
メールをチェックし、顧客からの問い合わせに対応したり、スケジュールを確認します。
9:30 ミーティング
事務所スタッフ全員で会議を行い、案件の進捗状況などを報告し合います。
10:00 外訪
クライアントの元に往訪し、依頼されている案件について打ち合わせを実施します。
12:00 昼食休憩
外へ食べに行ったり、持参した弁当を食べたりします。
13:00 書類作成
関係法規を調査し、公的証明書などを収集した後、手続き上必要となる書類を作成していきます。
15:00 外訪
官公署へ出向き、書類を提出します。
16:00 新規依頼受付
事務所に来客していた依頼者から、新規に相談を受けます。
18:00 退社
日報を作成し、残務処理を終えたら、帰宅します。

一般企業の法務部で働く行政書士の1日

一般企業に勤めるサラリーマンとして行政書士資格を生かす場合、行政書士事務所に勤務するケースとは異なり、基本的に外部から依頼を受注するのではなく、自社内の業務を専属的に手掛けます。

業種にもよりますが、外出する頻度としてはそこまで高くはないでしょう。

8:30 出勤
自席のパソコンを立ち上げてメールチェックしたり、部内打ち合わせなどを実施します。
9:00 書類チェック
社内の営業部門から送られてきた締結予定の契約書について、リーガルチェックを行います。
10:00 外部打ち合わせ
自社の顧問弁護士と、抱えている案件について協議します。
11:00 書類作成
会社が保有する免許を更新するための申請書類を作成します。
12:00 昼食休憩
社員食堂などで昼食を取ります。
13:00 株主総会出席
株主総会で話し合われた内容について取りまとめ、議事録を作成します。
16:00 コンプライアンス勉強会
一般社員を集めて、業務に関する法令についての勉強会を主催します。
18:00 退社
業務の進捗状況によっては残業することもあります。

行政書士の勤務時間・休日

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