秘書の仕事内容

上司のサポート役として活躍 秘書とは、社長や役員、医師、政治家、弁護士などにつき、庶務のすべてを管理し、処理する仕事です。上司が本業に集中できるよう裏で支える補佐の役目を担います。 社長をはじめ、企業や団体のトップたちは … 続きを読む

秘書の役割

上司の仕事を手助けする存在 秘書は表舞台に立って目立つ存在ではありません。上司のサポート役として、常に時間に追われ膨大な仕事を抱える上司の仕事をいかにスムーズに進めるかを、いつでも一番に考える必要があります。 上司のスケ … 続きを読む

秘書の魅力

重役のそばで働ける 企業経営に直接関わる社長や役員たちの近くで常に働ける仕事はそうありません。また、秘書室は少数精鋭部隊となっている場合が多いため、秘書一人ひとりが高い意識を持って働いていることも魅力的に感じられます。 … 続きを読む

秘書に求められるもの

記憶力 秘書はいくつもの仕事を同時にこなしたり、あちこち飛び回る多忙な上司のスケジュールを正確に把握しておかなければならないため、記憶力はあればあるほど業務の上では役立ちます。上司に「○○は何だったっけ?」と聞かれたとき … 続きを読む

秘書の1日

上司の予定に合わせた仕事を行う 秘書の1日の過ごし方はその日の上司の予定によって変化しますが、上司より早く出社し、上司が帰った後に帰宅するのが基本です。業務の範囲は広いため、1日があっという間に終わります。 7:00 出 … 続きを読む

秘書の現状と将来性

一定の需要がある仕事 組織にとって大きな影響力を持つトップの人々にとって、秘書は欠かせない存在です。重要な人物であればあるほど会議や出張は多くなり、来客や関係者の数も増えます。上司が自分の仕事に集中するためには、秘書のサ … 続きを読む

秘書のやりがい

上司に「ありがとう」と言われたとき 秘書はいつも裏方として働く存在ですが、仕事で一番やりがいを感じられるのは、上司から直接「ありがとう」と感謝の言葉を伝えられたときです。 コツコツと地道で目立たない仕事も多いものの、しっ … 続きを読む

秘書の大変なこと、苦労

業務の幅が広く、量も多い 秘書の仕事の範囲はとても広いです。スケジュール調整・管理、来客対応、電話やメール対応など日常的に行う業務のほか、時にはいわゆる雑用までこなさなければならないこともあります。たとえば、買い物や電球 … 続きを読む

秘書の悩み

孤独になりがち 秘書は日常業務の中で数々の機密事項に触れますが、決して口外することは許されませんので、同僚と気軽に仕事の悩みや苦労話を喋ってストレス発散…ということもなかなかしづらい面があります。 結果、自分の中だけに留 … 続きを読む

秘書の心得

秘密は絶対に漏らさない 重役の近くで働く秘書は、たとえば「社外秘」や「機密事項」といわれるような、会社の経営に関わる重要な情報に触れる機会が多くなります。しかし、それらを他の社員や外部の人に漏らしてはいけません。 「これ … 続きを読む

秘書も出張同行する?

同行は時と場合によりけり 企業や団体のトップたちには出張がつきものですが、秘書が必ず同行するかどうかは時と場合によります。組織としての方針もあれば、個々の上司によっても考え方は変わってきます。 最近のビジネスマンは旅慣れ … 続きを読む

秘書も接待が必要?

接待は大事なビジネスの場 企業の重役にとって、接待は大切なビジネスの場の一つであり、週に何度も接待が入ることもあります。一昔前は、「接待も秘書の大事な仕事」と考えられることが多かったですが、最近では秘書がその場に同席しな … 続きを読む

仕事体験談