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「秘書」専門職コラム
事務・秘書の職業・仕事
オフィス事務系
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一般事務
企業や団体などの組織で、資料作成、電話・来客応対、データ収集といった事務作業を行う。
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営業事務
企業で働く営業担当者のサポート役として、納品管理や見積書作成、各種事務業務を行う。
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パラリーガル
弁護士の監督の下で、法律知識を生かしながら弁護士の多様な業務をサポートする。
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貿易事務
貿易を行う企業において、輸入・輸出に関する際に必要な書類作成や調整業務を担当する。
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弁護士秘書
多忙な弁護士をサポート。スケジュール管理や来客対応、事務作業など幅広くこなす。
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OL
和製英語「office lady」の略。オフィスに勤め、おもに事務系の仕事をする女性。
医療・福祉事務系
その他事務系
仕事内容は会長をはじめとした役員のスケジュール管理・電話対応・出張手配・慶弔関連の手配・お中元お歳暮贈答品などの手配メール、郵便物の管理・来客対応・その他財務会計管理などです。
上司との日常会話もレベルが高く、経済用語や色んな業界のニュース、株価なども勉強し仕事にも活かされるようになりました。
上司から、いつもいろいろフォローをしてもらい、「出張で会社を離れていても君が留守を守ってくれていると思うと安心できる」と言われたのは嬉しかったです。
常に腰の低い態度で上司に仕えなくてはいけません。いかに上手く言葉や言い方を注意し、間違いを正したり指摘したりするかはとっても難しいと思います。
上司と相性が合わないと本当につらいと思います。
毎月の手取りは20万ちょっと。ボーナスが会社業績によって大きく変わりますが、中小企業の割にはボーナス支給額は多かったと思います。
あくまでも会社の就業規則などによるので、もっと給与が少ない秘書の方もいれば、外資系の大手でしたらずっと多いと思います。
歳がかなり離れた上司たちは、女性に対する心遣いも素晴らしかったですし、仕事に対する責任や考え方などを見ていると本当に尊敬出来ます。
若い男性にはないものがありますので、必然的に年上の男性の方が素敵だと思ってしまいます。
しかし支える年齢が長ければ長いほど、信頼関係も深まりますし、仕事をする上でもスムーズに意思疎通ができるようになります。
秘書業務以外の強みを持たれると更に重宝される秘書になるかと思います。
例えば英会話であったり、財務分析ができたり、仕事にプラスアルファあるとなかなか手放されません。