貿易事務の志望動機と例文・面接で気をつけるべきことは？

貿易事務を目指すきっかけで多いものは？

　
貿易事務を目指すきっかけとしてよく聞かれるのは、以下のような内容です。

貿易事務の仕事は、書類の作成やメールでの連絡といった事務作業が主にはなりますが、取引を円滑に行うために、海外の顧客や関連企業とは頻繁にコミュニケーションをとる必要があります。

語学力はもちろん、相手の国の文化、商慣習なども理解していく必要があります。

そのため、日本にいながらグローバルな仕事をしたい、語学力を生かした仕事をしたいという人が志望することが多いようです。

また貿易事務は、一般的な事務職と異なり、輸出入に関する専門知識が必要となる仕事です。

そのため、転職市場などでは年齢に関わらず経験者への求人は多く見られます。

たとえば育児や家庭の事情などでいったん職を離れた後でも、貿易事務として復帰することは比較的しやすいため、長期的なキャリア形成を考える女性にも人気があります。

貿易事務の志望動機の考え方

　
志望動機を考えるときは、語学力を生かしたい、専門的なキャリア形成をしたいという視点だけでなく、会社にどのように携わっていきたいかという視点をいれましょう。

そのためには、「なぜ（多くの企業がある中で）その企業を選んだのか」ということを考えていく必要があります。

志望企業の取り扱っている「商品・サービス」の概要を理解しておくことが大切です。

また貿易事務は調整能力、マルチタスク能力などが必要となります。

自分の性格や今までの経験がどう生かせるかも志望動機に加えると、深みのある志望動機ができます。

貿易事務の志望動機の例文

　

新卒向け例文

未経験者向け例文

貿易事務の面接で聞かれること・注意点

新卒の場合

大学生の新卒採用の場合は、なぜ貿易事務を志望しているのかに加え、その仕事をするために現時点で持っているスキルをアピールする必要があります。

貿易事務ではメールや書類作成などで英語を使用する頻度が高いですから、大学在学中に取得しやすいTOEICスコアなどで英語能力を証明すればいいでしょう。

また、海外留学経験があれば大きなアピールポイントになります。

中途採用の場合

中途採用のポジションに貿易事務経験者として応募する場合は、現職または前職での具体的な業務を聞かれますから、業種をはっきりさせたうえで、日々の業務の流れとタスクを整理して伝えればよいでしょう。

また、転職したい理由を、キャリアプランの視点から述べると好感度が上がります。

未経験者の場合、志望動機だけでなく、現職または前職の経験をどう貿易事務の仕事に生かせるのかをアピールしましょう。

たとえば国内の物流業界での経験があれば、海外業者と取引した経験はなくても、受発注や貨物の一連の流れについては把握できているはずです。

これは大きな強みになります。

貿易事務の自己PRのポイント

貿易事務の採用試験を受ける際には、以下のようなポイントを意識して自己PRするとよいでしょう。

貿易事務の仕事は、海外との取引など華やかなイメージをもたれがちです。

たしかに商社などでは貿易取扱規模は大きく、ダイナミックな仕事に関わることができるでしょう。

また天候不順、輸送トラブルなどにより、突発的な事態に柔軟に対応しなくてはいけない時もあります。

一方で、日々の業務はルーティンで単調な業務に感じることも多いものです。

期日までに、きっちりと漏れなく業務を進めなければ輸出入商品に遅れが生じ、会社に大きな金銭的・社会的損害を与える可能性もあります。

ルーティンワークが苦にならず、コツコツと努力ができるということを自己PRに入れておくとよいでしょう。

また、貿易事務は社内外の人との調整を行うことも多い職種です。

大学や前職で折衝役となった経験や、人のサポートが得意というエピソードを入れることも、プラスに評価されてくるはずです。

貿易事務の履歴書で気をつけるべきことは？

　
履歴書では、社会人として基本的なことである誤字脱字がないことなどは当然のこととして注意しましょう。

資格欄では取得した資格はもちろん、勉強中のものも「〇〇年△月受験予定」というように記載することで、企業側に努力する姿勢をPRできます。

また海外旅行や映画鑑賞などの趣味も、海外や語学に高い興味を持っていることを示す材料となるでしょう。