秘書の仕事とは? わかりやすく仕事内容を紹介
秘書の仕事とは まずは、秘書の仕事とはどのようなものかを簡単に説明します。 上司を裏で支えるサポート役 秘書とは、社長や役員、医師、政治家、弁護士などの補佐役として、スケジュール管理や事務的な業務、顧客応対などを担当する...もっと読む
秘書の仕事とは まずは、秘書の仕事とはどのようなものかを簡単に説明します。 上司を裏で支えるサポート役 秘書とは、社長や役員、医師、政治家、弁護士などの補佐役として、スケジュール管理や事務的な業務、顧客応対などを担当する...もっと読む
秘書の業務スケジュール 秘書の1日の過ごし方はその日の上司の予定によって変化しますが、上司より早く出社し、上司が帰った後に帰宅するのが基本です。 秘書は上司が外出する間は留守を預かるため、自らが外出することはあまりなく、...もっと読む
秘書の需要 組織にとって大きな影響力を持つトップの人々にとって、秘書は欠かせない存在です。 重要な人物であればあるほど会議や出張は多くなり、来客や関係者の数も増えます。 上司が自分の仕事に集中するためには、秘書のサポート...もっと読む
秘書のやりがい・楽しさ 上司からの感謝の言葉 秘書はいつも裏方として働く存在ですが、仕事で一番やりがいを感じられるのは、上司から直接「ありがとう」と感謝の言葉を伝えられたときです。 地道で目立たない仕事も多いものの、しっ...もっと読む
秘書のつらいこと・大変なこと 業務の幅が広く量も多い 秘書の仕事の範囲はとても広く、日常的に行う業務のほか、時にはいわゆる雑用までこなさなければならないこともあります。 たとえば、買い物や電球の交換、接待会場の予約など、...もっと読む
秘書と事務の違い 事務の仕事とは? 一般事務の仕事は、民間企業や官公庁、団体などさまざまな組織に所属し、デスクワークを中心とした事務作業全般を担当する職種です。 営業事務・経理事務・総務事務・人事労務事務など、ある部門に...もっと読む
秘書の仕事は、社長や役員、弁護士などの業務をスムーズに進めるために、電話やメールへの応対、スケジュール管理、贈答品の購入など、あらゆる庶務をこなします。 また、近年では派遣秘書やオンライン秘書など、直接雇用ではない働き方...もっと読む
従業員数200人程の会社の社長秘書です。
全国各地に支店があり、社長から直に指令が来ます。
仕事だけではなくプライベートなことも指令が来るため(週末の野球観戦の予約、旅行先宿泊施設の手配など)臨機応変に対応し、今何を一番にやるべきか瞬時に判断が必要です。
社長だけでなく、各部署・支店の方への連絡も秘書経由に行われるため円滑な業務遂行のため日ごろからコミュニケーションを積極的にとり
本社及び海外グループ会社の総社員数は400名、東京オフィスでは約50名が働いている会社ですう。
社長秘書業務においてはスケジュール調整、来客応対、出張手配や経費精算、海外ビジターのランドオペレーション、国際学会やグローバル会議開催のアレンジ、翻訳などの定型業務、そして各部署や国内外子会社への指示・情報発信・交渉や調整など社長補佐業務になります。