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「秘書」専門職コラム
事務・秘書の職業・仕事
オフィス事務系
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一般事務
企業や団体などの組織で、資料作成、電話・来客応対、データ収集といった事務作業を行う。
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営業事務
企業で働く営業担当者のサポート役として、納品管理や見積書作成、各種事務業務を行う。
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パラリーガル
弁護士の監督の下で、法律知識を生かしながら弁護士の多様な業務をサポートする。
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貿易事務
貿易を行う企業において、輸入・輸出に関する際に必要な書類作成や調整業務を担当する。
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弁護士秘書
多忙な弁護士をサポート。スケジュール管理や来客対応、事務作業など幅広くこなす。
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OL
和製英語「office lady」の略。オフィスに勤め、おもに事務系の仕事をする女性。
医療・福祉事務系
その他事務系
また、来客の対応、電話やメールの応対や、書類の作成など総務が行うような内容も行っていました。
自分で考えて率先して行う仕事が多いのでやっていても仕事をしているという実感があっていいです。
神経質な上司、急に予定を変える上司などいろいろいますので、いかに振り回されずに仕事をしていくかということが重要です。
仕事関係の人と会うので同席する必要がある場合もあり、夜や休日に働くこともあるので、プライベートの時間が削られてしまうことを覚悟しておいたほうがいいです。
ある程度しっかりした会社のほうが秘書に期待する仕事の質も量も多いので、それに見合った給料、待遇を得ることができることが多いです。
結婚したら辞めなくてはいけない場合がほとんどなので、いい条件の相手を見つけて結婚、退職というパターンが多いです。
いかに気遣いができるかが仕事をする上で大切になってくると思いますので、自ら進んで動いていく仕事をしていくといいでしょう。