総務の「メッセージ」の経験談・口コミ

中小企業だと総務だけというより、社内SE（情シス）を兼任させられることが多いかと思います。

入社当初は全くPCについて詳しくもなく、タイピングが少しできる程度でしたが、社内で質問が相次ぐ中で誰も助けてくれない中で自分で調べてある程度は対応できるようになりました。

総務担当は1人ということも多いと思うので、自分で調べて対応するということが必要になると思います。

楽そうに見えますが、絶えず質問だったり雑務の依頼があるので自分でタスク管理をしっかりする必要があります。

総務の仕事は実に多岐にわたります。

来客対応や問い合わせ対応はもちろん、製品サービスのＰＲ活動や会議運営、種々の連絡調整など、様々な仕事に対応する必要があります。

幸い、総務に所属するスタッフはそれなりにいますので、これらの仕事を分担して対応していますが、近年はどこもそうですが人員不足になっていますので、これからどうなるかは分かりません。

いずれにせよ、色んな仕事を経験することができる、と言う点で、総務ならではの面白さはあると思います。

総務の事務をしています。給与についてはそこそこもらえますが、ガッツリ稼げるというものではありません。

業績に影響されずに支給されるという意味では安定性はありますが、売上が良くても左右されないので、モチベーションを保つのは難しいところです。

給与のことはあまり意識せずに、毎日与えられた仕事を真面目にコツコツとこなしていくことが大切です。

幸い、私の働いている職場ではコミュニケーションが活発なので、雑談しながらそれなりに楽しく仕事をしています。

事務職の中でも総務の仕事は実に幅広いです。

来客対応や問い合わせ対応はもちろん、会議の準備・当日の運営・議事録の作成、イベントの開催、広報活動等々、実に多くあります。

しかも私が勤めている会社は少数精鋭主義ですので、一人が抱える仕事量は多いです。

したがって、迅速かつ的確に処理しなければなりません。

最初は覚えるだけでも大変ですが、先輩たちの面倒見が良く、きちんと教えてくれるので、スピーディーに覚えることができます。

大変ですが、色んな仕事ができるという意味ではやりがいを感じています。

生命保険業の人事総務をしていますが、とにかく仕事の幅は広いです。

採用手続きや勤務管理、退職手続き、休暇手続き、来客対応、会議運営、広報関係など、いろんな仕事があります。

もちろん、これらすべてを一人で対応するのではなく、分担して対応していますが、それでも一人が抱える仕事量は半端ないです。

すぐに仕事を覚えないと、じきに未処理案件が溜まってしまい、どうにもならなくなります。

迅速な処理能力と、分からなかったときにすぐに周囲へ相談できるコミュニケーション能力が必須です。

自動車メーカーの人事総務の仕事をしています。

事務職ですので、地味な仕事ですが、結構忙しいです。

人事総務の仕事は採用や退職手続き、勤務管理や給与計算のほか、会議運営、来客対応など、非常に幅広いです。

表には出ない仕事ですが、会社の裏方として支えています。

地味なのでモチベーションを保つのは大変ですが、会社を裏からサポートしているという意識を持てば、やりがいを感じることができます。

実際、人事総務の仕事が会社から無くなってしまうと会社が成り立たないので、地味ですが、非常に重要な仕事だと思います。

総務は社員から声を掛けられやすい立場となるので、自分のやりたい業務が後回しになりがちです。

今は自分の業務に集中したいので・・・とはできず社員対応が優先となるためルーチンワークだけがやりたい人は一般事務職を目指したほうがいいと思います。

バックオフィス業務をしたいけど、経理や労務の経験がない、資格がないという場合は総務から始めて、経理や労務の仕事を手伝いながら資格を取得してキャリアチェンジが目指せると思います。

バックオフィスで頑張りたい人にはスタートとして向いている職種です。

大手私鉄の総務人事の事務職をしています。

事務職というと給与が安いというイメージがありますが、決してそんなことはありません。

たしかに営業でガンガン稼ぎまくる営業マンに比べると劣るかもしれませんが、真面目に働けばしっかりとそれなりに稼げます。

事務職でも業績が良ければボーナスもちゃんと支給されますし、昇給も年1回ありますので、モチベーションは保たれます。

大企業ゆえかもしれませんが、事務職で良かったと感じています。

職場によっては総務は総務、労務は労務という環境だと思うので管理部門で何を担当したいのかはっきりさせて面接など就活することをお勧めします。

労務を目指す場合、どのくらいの期間の経験があるかや福利厚生やPマークなどの導入に関わっていたかなど基本的な業務よりもプラスアルファがあるほうが面接時に有利になると思います。

基本的には会社のため、社員のために働く職種なので、急な依頼にも柔軟に対応できるおおらかさを持ちつつも期日やルールを厳守する厳しさを持っているといいと思います。

会社の事務仕事だったり、受付や電話対応など庶務や雑務などやることは多くあります。

最初は何をする仕事だろうと思って就職しましたが、何でもやるのが総務なんだと日々感じています。

社員からも何でも知っている、とりあえず総務に確認するという認識の人も多いので社内問い合わせも多いですし、社内環境の整備だったりイベント準備だったりとデスクワーク以外にも会議や外出業務も発生します。

突発的な業務も発生するのでマルチタスクが好きな人が向いていると思います。

社内のために尽力できる方が向いていると思います。

社内のあらゆる方から依頼が来るため、事務業務や社内ツールの幅広い知見が求められることが多いと思います。

マルチタスクになるので自分で優先順位がたてられること・自分で学ぶ力があると業務がスムーズに進みます。

特別な知識は必要ないですが、社内の方が声をかけやすい環境づくりや社内の相談窓口として会社のことを把握することは必要です。

突発的な業務も多いです。

事務系なので仕事は非常に地味ですが、営業系のようにノルマは無く、ただ日々ルーチンワークをこなすだけです。

急激に収入が増えることはない反面、急激な収入減もないので、比較的安定して収入を得ることができます。

ルーチンワークがメインですので、何事も根気よく仕事をすることが重要です。

モチベーションを保つのが難しいですが、常に好奇心を持ち、自分の仕事をしていることが会社に役立っているんだ、という強い思いを抱くことも大切です。

「人」というテーマは、どのチーム、組織にも存在するテーマです。

そのため、この会社で様々なクライアントの課題に向き合うことで、人を動かすための汎用的なスキルが身につき、市場価値を高めることはできると思います。

ただ、逆に言うとそのスキルだけを身に着けたところで何かに役立つわけではないので、自分自身でもう1~2つのスキルを身に着け、掛け合わせることで、転職やキャリアアップにつながる成長を行うことができると思います。

給与計算事務はミスがあってはいけないお仕事です。

そのため、一つの業務を何度も確認しあったり、毎月の給料日に滞りなくお給料を振り込むために想像よりも地道な作業を行っています。

知識がないから…法律に関わることだし難しそう…と思われるかもしれませんが、私は元々事務とは無縁の仕事をしていて知識ゼロからスタートしましたので大丈夫です。

寧ろ元々知識がある方のが少ないと思います。

知識は仕事しながら身についていきますよ。

また、私は人と関わる仕事がしたいと思っていました。

従業員とのコミュニケーション等、人に関わる仕事も多いため、事務職も良いけど人と関わる仕事もしたい！という方にはピッタリだと思います。