OB訪問の電話のかけ方

OB・OG訪問のアポイント方法って？

OB・OG訪問を行うためには、事前にアポイントをとる必要があります。アポイントをとる際には、自分自身で希望する企業に勤めるOB・OGに連絡する必要があります。

その手段は、メール、手紙などの方法があるのですが、最近は忙しいOB・OGの時間をとらせないように、メールで連絡する人が多いようです。

しかし、メールで連絡をすると、読み飛ばしがあったり、すぐにリスケジュールすることが難しいケースがあるようで、確実な連絡手段の「電話」が再注目されています。

そこでここでは、OB・OG訪問のアポイントをとるために、企業（OB・OG）への電話のかけ方をご紹介します。

OB・OGの電話は何時頃かけたらいい？

企業への電話は、かける時間によっては失礼・迷惑にあたります。

知らずにかけて、迷惑だと思われないように、以下の時間帯は避けましょう。

営業時間外

バイトが終わって自由になるのが21時だったからと言って、21時に電話をするのは非常識な行為です。

基本的に自分の都合に合わせて電話をかけるのではなく、企業で働く社員の都合を考えて電話をかけましょう。

営業開始直後の時間帯

営業開始直後は、前日の仕事の続きや引き継ぎ、当日のスケジューリングやメールチェックなどで、社員は皆忙しい時間帯です。

このような時間帯に電話をしても、OB・OGに迷惑がかかってしまいます。

また、手を離せない時間帯に電話をしても、丁寧に対応してもらうことは難しいでしょう。

昼休みの時間帯

あなたが昼休みの時間に自由時間があって電話をしたとしても、OB・OGはその時間、ランチライムで席をはずしていることが多いでしょう。

また、たとえ社内のデスクでランチをとっていたとしても、貴重な昼休みの時間を短時間とはいえ「仕事」にとられてしまうことを快く歓迎してくれる人は少ないでしょう。

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OB・OGへの電話のかけ方

では、実際に電話をかける時、どのようなことに気をつければよいのでしょうか。

まず、電話をした先が直接OB・OGにつながることはあまりありません。

受付（事務職であることが多いです）で一度名乗り、そこからまたOB・OGへ電話をつながれるため、OB・OGに電話が替わった時点でもう一度同じように名乗ります。

とくに気をつけたいのは、「要領よく、短く話をまとめる」ことです。

OB・OGは本来ならば仕事にあてるための時間を、あなたからの電話に費やしてくれています。
OB・OG訪問の日程調整について、できるだけ簡潔に、わかりやすく、そして要点（日時の調整）を伝えるよう心がけましょう。

実践！OB・OGへの電話のかけ方

受付「はい、○○株式会社受付の佐々木と申します。」

あなた「お忙しいところ失礼いたします。△△大学○○学部の高橋と申します。恐れ入りますが、営業部の田中光司（※）様はご在席でしょうか。」
※特に大きな企業の社内には、同姓同名の社員がいることがあります。フルネームでOB・OGを呼ぶことで、受付の混乱を防ぎましょう

受付「営業部の田中ですね。ただ今おつなぎいたしますので、少々お待ちください。」
あなた「お願いいたします。」

OB「はい、営業部田中です。」

あなた「お忙しいところ失礼いたします。△△大学○○学部の高橋と申します。ご無沙汰しておりますが、同じ木村教授のゼミでご一緒していた田中先輩が○○株式会社にお勤めになっていると木村教授にお聞きし、ぜひ御社へOB訪問をさせていただきたいと考えております。お忙しいところ大変恐縮ですが、ご協力いただけますでしょうか。」

OB「喜んでお引き受けします。日程は、いつ頃をご希望ですか。」

あなた「はい。（希望の日程の候補を３つほど挙げましょう）という日程でしたら、いつでもお伺いさせていただきます。」

OB「では、第１希望の3月10日15時ではいかがでしょう。」

あなた「ありがとうございます。では、3月10日15時にお伺いしたいと思います。このたびはお忙しい中ご協力いただき、誠にありがとうございます。」

この記事のまとめ

このような流れで電話をすれば、あなたも日程をスムーズに決めることができ、OB・OGも電話にあまり時間をとられずに済みます。

話は長引かせず、要点のみを簡潔に、そして心からOB・OG訪問へ協力してもらえることに感謝を示しましょう。

最初の電話の印象がよければ、実際の訪問時にも快く対応してもらえるでしょう。