男性の秘書

男性の秘書は存在する?

オフィスで女性が颯爽と働くイメージが強い秘書の仕事ですが、実際には男性の秘書も存在します。昔は「男性の手伝いをするのは女性」という風潮がありましたが、現代ではそのような考え方はなくなっており、人事異動の際も男女の区別なく行われます。

ですから、本人の希望や適正次第で男性でも秘書になれる可能性は大いにあると考えて良いでしょう。女性社長や女性役員に男性秘書がつくこともありますし、「議員秘書」に関して言えば、男性のほうが圧倒的に多いでしょう。

秘書の募集・採用に関していえば、企業は男女雇用機会均等法により「女性限定」とすることは禁止されていますから、男性だからといって尻込みする必要はありません。

秘書検定をはじめとする秘書の資格試験に関しても、男女関係なく受験することが可能です。

女性の秘書が多い理由

ただし、全体的に見れば男性よりも女性秘書の比率のほうが高いのは事実です。その理由としては、秘書業務の特性によるものが大きいようです。

たとえば、秘書の重要な業務の一つであるスケジュール管理は、時に分刻みで行わなければならないこともあります。また、部屋や会議室などの整理整頓も欠かせませんので、大ざっぱな性格の男性よりは、几帳面で細々とした作業が得意な女性に適しているといえます。

上司や取引先、お客さまなど大勢の人への気遣いも必須であり、女性ならではの物腰柔らかな対応が好まれることもあります。

もちろん、男性でも女性顔負けの気遣いができる人や几帳面さを持つ人はいますし、整理整頓が大の苦手という女性もいますから、必ずしもこの限りではありません。

また、企業によっては、秘書により高い専門性を求めるところもあり、男性の活躍が目立つ場合もあります。特に外資系企業においてそうした傾向は強く、秘書がエグゼクティブに助言をするような立場となっていることもあります。